Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản với dễ hiểu nhất. Bạn đang xem: Hướng dẫn excel
Excel là gì?
Trước khi tìm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì họ hãy search hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!
Khái niệm
Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác biệt với người cần sử dụng sẽ sử dụng chúng để tính toán những dữ liệu họ cần hoặc có tác dụng những loại report.
Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel ko hề bị giới hạn xung quanh những con số. Bạn bao gồm thể thoải mái thêm những loại ảnh, video clip cùng những loại dữ liệu không giống nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn với dễ sử dụng hơn.
Công dụng của Excel
Không phải ngẫu nhiên mà lại Excel lại được người sử dụng khắp thế giới ưa chuộng với tin cần sử dụng đến thế. Lý vì chưng cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó có thể giúp bạn có tác dụng được những gì, cùng tra cứu hiểu nhé!
Quản lý túi tiền (đối với gia đình cùng doanh nghiệp) Theo dõi các dự án, tình trạng khách hàng… Tính tân oán những khoản vay mượn nợ, thế chấp… Quản lý kho Giúp người dùng lập các loại kế hoạch, lịch trình…Các phiên bản Excel hiện có
Excel hiện tại tất cả 4 phiên bản mang đến người cần sử dụng sử dụng, đó là:
Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel mang đến iOS Microsoft Excel đến AndroidHướng dẫn sử dụng Excel
Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảnđến những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!
Làm việc với ô, sản phẩm, cột
Các cột, mặt hàng, ô trong Excel luôn luôn có mục đích quan liêu trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải kiếm tìm hiểu bí quyết có tác dụng việc bọn chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel nào cũng ko thể thiếu phần về những sản phẩm, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài ba thao tác đơn giản như chèn, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của bọn chúng.
Xem thêm: Cổ Phiếu Blue Chip Là Gì - Cổ Phiếu Bluechip, Penny Là Gì
Chèn/xóa ô, sản phẩm, cột
Hãy đặt bé trỏ chuột vào phần số hoặc chữ mẫu, tiếp đó nhấp chuột phải. lúc đó, thực đơn sẽ hiện ra và bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, mặt hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.
Cách ckém hoặc xóa ô cũng tương tự như bên trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi biện pháp muốn chuyển ô, mặt hàng hoặc cột. lúc đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn với cliông chồng OK là được.
Di chuyển ô, mặt hàng, cột
Bước đầu tiên, hãy chọn ô, sản phẩm, cột muốn di chuyển. Bạn đặt con trỏ chuột lên 1 trong các số những cạnh của ô, mặt hàng, cột làm thế nào để cho mũi thương hiệu 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột cùng kéo các ô, mặt hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới nhưng bạn muốn.
Điều chỉnh kích thước ô, sản phẩm, cột
Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, sản phẩm, cột rất đơn giản . Bạn có thể chọn một trong các 2 phương pháp sau:
Cách 1: Chọn với nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột nhưng bạn muốn điều chỉnh kích thước. Khi menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra cùng mang đến bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, hãy nuốm số liệu cũ bằng số liệu mới nhưng mà bạn muốn rồi cliông xã OK là ngừng. Cách 2: Chọn ô, mặt hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực vực đường viền đến tới Khi thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột cùng kéo đến tới lúc đạt tới kích thước mong muốn muốn.Các hàm cơ bản vào Excel
Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước cùng đã bao gồm sẵn trong Excel, góp việc tính toán thù dữ liệu trực tiếp trên bảng tính trở đề nghị nhanh hao gọn hơn:
Hàm COUNT: Hàm đếm, góp bạn ko cần phải đếm các ô, cột, mặt hàng, dữ liệu… Theo phong cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng khi cộng các nhỏ số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá bán trị mức độ vừa phải. Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá bán trị lớn nhất cùng giá trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này góp bạn kiểm tra những điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá trị đúng, tương tự nếu không nên nó sẽ trả về giá bán trị không đúng.
Trên đây là bài xích viết hướng dẫn sử dụng Excel giành riêng cho những “bộ đội mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích đề xuất nếu bạn chưa biết biện pháp sử dụng thì nên học ngay lập tức đi nhé!